Manejar gran volumen de archivos en una empresa puede llegar a ser problemático, por un lado, el hecho de depender de un archivo que tiene mi compañero en su pc o enviarlo por internet y saturar el espacio del email, o tener mil versiones de un mismo archivo son problemas comunes cuando no se gestionan correctamente los datos.
Hoy en día podemos recomendar varias soluciones:
1) Google docs: Potente herramienta para llevar un control de acceso de usuarios a los archivos y evitar la 'versionitis' Puedes acceder a tus documentos cuando quieras desde donde quieras y descargarlo o bien modificarlos en línea. Lo mejor: es gratuito.en
2) Dropbox: Dropbox ofrece un servicio similar con la diferencia que no puedes modificar los archivos en línea. Debes descargarlos, modificarlos y luego volver a subirlos. Sin embargo puedes instalarlo en casi cualquier sistema operativo de tal manera que funcione en tu computadora como una carpeta más. Lo mejor: gratuito.
3) Ubuntu one: Para los entusiastas de ubuntu existe una herramienta que ademas de ser un sistema de respaldo continuo de archivos es una gran solución para mantener tus datos en la nube. Existe una versión gratuita.
4) Editgrid: Si lo que quieres es trabajar en una hoja de cálculo en línea con otras personas edit grid es la mejor solución.
Toma tiempo para evaluar estas buenas herramientas y ponlas en práctica en tus proyectos!
Hasta la próxima!
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